PRIVACY POLICY

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

(artt. 12 e sgg. del Reg. UE 2016/679)

 

Introduzione

Con il presente documento la Società C.M.S. Srl, con sede legale in Roma, via Gela 59, P.I. e C.F. 04040641005, di seguito la "Società”, informa che i dati personali degli interessati saranno trattati in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Chi è il titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è la Committente che conferisce alla Società il mandato per la gestione ed il recupero stragiudiziale dei crediti vantati nei confronti degli interessati.

La Società dunque è il Responsabile del trattamento dei dati personali forniti dalla Committente e può essere contattata al seguente indirizzo email: info@cmsdomus.it

 

2. Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali?

La Società tratta i dati personali degli interessati, mediante strumenti sia manuali che informatici, per il recupero dei crediti dei quali ha ricevuto l’incarico per la gestione.

 

3. Quali categorie di dati personali tratta la Società e come li raccoglie?

La Società tratta i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo, indirizzo mail e numero di telefono.

Essi sono raccolti con le seguenti modalità:

  • trasmessi dalle proprie Committenti, che li acquisiscono dagli stessi interessati in sede di conclusione del contratto di finanziamento.
  • raccolti verbalmente o per iscritto e direttamente dagli interessati. Il conferimento da parte di questi ultimi è facoltativo, ma il rifiuto potrebbe comportare il fallimento del tentativo di accordo stragiudiziale ed il possibile avvio di procedure giudiziali di recupero.
  • reperiti da elenchi o registri pubblici

 

4. Secondo quali principi sono trattati i dati personali?

Secondo quanto stabilito dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), i principi con cui la Società tratta i dati personali sono i seguenti: liceità, correttezza e trasparenza.

Rispetto alla finalità della gestione e del recupero stragiudiziale del credito, i dati sono adeguati, pertinenti e limitati.

Ne è garantita l’esattezza e, se necessario, essi sono corretti e aggiornati.

Ogni trattamento sui dati è eseguito, allo scopo di assicurarne l'integrità e di salvaguardare la riservatezza degli interessati, in sicurezza.

 

5. Qual è la base giuridica del trattamento?

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere un contratto di cui l’interessato è parte, vale a dire il contratto di finanziamento stipulato con una delle committenti.

 

6. Chi può accedere ai dati personali?

E’ la Società che tratta i dati personali degli interessati, presso la sua sede e per mezzo dei suoi incaricati.

Questi sono tutti dipendenti o collaboratori della Società, ai quali sono state impartite le istruzioni necessarie affinché svolgano il trattamento rispettando le norme e i principi stabiliti dal GDPR.

E’ prevista la comunicazione dei dati a consulenti e/o legali, per esigenze connesse alla gestione dell’attività della Società.

E’ inoltre per legge prevista la comunicazione all’Autorità pubblica.

 

7. I dati personali vengono trasferiti all'estero?

No, la Società non trasferisce i dati personali all'estero.

 

8. Quali sono i diritti esercitabili dall'interessato con riguardo ai suoi dati personali?

I diritti che il GDPR riconosce all’interessato sono i seguenti:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed averne accesso;
  2. conoscere l'origine dei dati personali, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
  3. chiedere, nel caso in cui si tratti di dati obsoleti, inesatti o incompleti, l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione degli stessi;
  4. ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dal Regolamento, fatta salva la conservazione dei dati e la possibilità per il responsabile di trattare ulteriormente i dati per ragioni di giustizia;
  5. ottenere la cancellazione dei dati nei casi consentiti dal Regolamento, fatto salvo il diritto del responsabile di conservarli per adempiere ad obblighi di legge o per ragioni di giustizia;
  6. opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;
  7. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  8. ottenere dal responsabile i dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, qualora abbia prestato il consenso al trattamento e questo sia effettuato con mezzi automatizzati.

 

9. Come può l’interessato contattare il titolare del trattamento?

Per l’esercizio dei diritti indicati al punto precedente e per ogni altra informazione sul presente documento, l’interessato può contattare la Società al seguente indirizzo mail: info@cmsdomus.it

 

10. Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali?

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy, può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@pitlab.it

 

11. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?

I termini di conservazione dei dati personali sono i seguenti:

  • 10 anni, come previsto per legge, in caso di esito positivo dell’attività di recupero
  • 1 anno dopo la scadenza del mandato, in caso di esito negativo dell’attività di recupero

In quest’ultimo caso la conservazione si basa sull’interesse legittimo della Società a cautelarsi contro possibili reclami o contestazioni da parte degli interessati contro la sua attività.

Scaduti tali termini, la Società provvede alla cancellazione o distruzione definitiva dei dati.

 

12. Diritto di reclamo

L'Interessato può proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR.

 

13. Modiche e Aggiornamenti

La presente informativa è valida dal 25 Maggio 2018.

Eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito internet www.cmsdomus.it dove l’interessato potrà visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata.